德优特(北京)门窗渠道营销政策

2018-06-08 08:46 德优特
德优特(北京)门窗渠道营销政策
(2018年度)
 

 
  
德优特(北京)门窗有限公司
DURABLE.WINDOE INDUSTRY CO.,LTD
目    录
1、德优特经销商返点政策-------------------------2
2、德优特实体店扶持政策------------------------ 4
3、德优特广告扶持政策-------------------------- 8
4、德优特铝木门窗加盟政策及流程------------------------ 14
5、德优特实体店装修和验收标准------------------ 18
6、德优特实体店撤销规定及流程------------------ 21
7、防伪防货管理办法---------------------------------------- 24
8、相关表格                   编号            所在页面
德优特经销商加盟申请表---------001-------------27
德优特实体店建立申请表---------002-------------28
德优特实体店设计申请表---------003-------------29
德优特实体店验收申请表---------004-------------30
德优特广告投放申请表-----------005-------------31
德优特广告补贴申请表-----------006-------------32
德优特宣传促销品申请表---------007-------------33
德优特实体店撤销申请表---------008-------------34
 
 
 
 
德优特经销商返利政策
文号:01德字001
为促进市场销售,达到甲乙双方市场双赢,鼓励乙方加大力度均衡完成合同规定的销售回笼资金任务额,促进德优特品牌发展,甲方特制定德优特加盟经销商年度返利政策如下:
返利原则:甲方与乙方签订加盟经销合同(明确年度季度销售回款任务额),根据合同辖区行政单位为标准,根据销售额度给与销售返利。
1、 返利政策如下表
德优特年终返利政策
项目 省会及直辖市经销商 地级市经销商 县级市经销商
销售目标 80万以上 70万以上 60万以上
返利率1%所需完成回款额(F1表示回款额) 80万≤F1<120万 70万≤F1<100万 40万≤F1<60万
返利率2.5%所需完成回款额(F2表示回款额) 120万≤F2<180万 100≤F2<150万 60≤F2<80万
返利率4.5%所需完成回款额(F3表示销售额) 180≤F3<300万 150≤F3<260万 80≤F3<180万
返利率6%所需完成回款额(F4表示销售额) F3≥300万 F3≥260万 F3≥180万
注:1、样品不计销量不计返利;
    2、特殊议价工程订单不计入返利;
    3、经营不足一年的客户按月度比例进行返点额度分解核算;
 
 
 
 
 
 
 
 
2、 返点举例
返点举例(地级经销商)
合同年度任务额 年实际销售回款额 年回款额与返利关系 返利率 年度返利金额(单位:元)
100以上 50万 50万<F1 0% 0
80万 80万=F1 1% 8000
100万 100万=F2 2.5% 25000
150万 150万=F3 4.5% 67500
300 300万=F4 6% 180000
3、 返利额用于乙方冲抵等值的德优特系列产品货款,不提供现金。
 
4、返利计算及执行时间:
返利计算时间:2019年1月1日-31日。
返利执行时间:2019年2月1日开始.
 
5、甲方只给与甲方签定《加盟经销合同》的乙方返利,与乙方签约的二级客户返利由乙方自行负责。
 
6、返利政策是《加盟经销合同》的附件,结合《加盟经销合同》执行才有效。
 
7、实施日期:从2018年01月01日至2018年12月31日止。
 
8、本返利政策的最终解释权归德优特(北京)门窗有限公司
 
 
 
 
 
德优特实体店扶持政策
文号:01德字002
一、扶持原则:
乙方于建店之前向甲方提交《实体店建立申请表》并获得甲方批准(不得先建店后申请),向甲方缴纳经营保证金,两个月内严格按照甲方全国统一的装修标准建立的专卖店,乙方才有资格享受甲方给予的实体店扶持政策。
 
二、扶持额度:
新开张期间广告的支持为甲方支持经销商开业初期的一次性投入,补助款将在开张广告完成投入后一次性冲抵;样品(成品窗、样角、五金展示墙等)的支持为甲方支持经销商一次性投入,计入宣传品扶持额度内。
 
三、扶持项目
1.装修扶持:对于新开张装修的经销商,予以每平方300元(实际展示面积)的装修补助,在专卖店验收合格后冲抵货款。
 
2.新开张期间广告支持:是指为了促进经销商销售量、扩大终端影响力,使各地新经销商能在短时间内做大做强,我司将对新开张并通过验收的实体店在开张三个月内针对新开张专卖店所做的广告投入上进行补助。
 
3.展示样品扶持:是指店面安装固定展示的成品、样品(成品窗、样角、五金展示墙)等、不含库存铺货。
注:样品是实体店开业展示的必需品,直接面对消费者,代表公司品牌的形象。其价格往往不菲,经销商必须严格按照公司的标准进行安装、展示和维护。公司保证所供样品的质量合格。
 
四、扶持对象:
德优特签约实体店包括:签约经销商的铝包木门窗专卖店及附属专卖区。
专卖店定义:与德优特公司签订了加盟经销合同,得到德优特公司颁发的授权铜牌、授权书,并建立专营德优特具有独立德优特门头、形象墙的店面。
附属专卖区定义:与德优特公司签订了加盟经销合同并具有德优特专卖店,在专卖店以外为拓展市场展示面在其他卖场额外设置的专卖区;
五、扶持原则:
(1)首次申请享受样品八折,在执行专卖店验收时予以批准;
(2)再次申请(样品展示两年以上)享受样品九折,样角、五金展示墙八折公司明确淘汰的样品更换、新产品(上市半年内都属新产品)上样执行等同首次上样规定;
(3)所有样品及新开张期间广告补助的扶持额度见第七条扶持标准
(4)乙方专卖店装修用的甲方样品产品,乙方按折扣购买,专卖店装修完毕申请验收,经甲方验收合格,按专卖店面积大小核算样品补助费、按实际所做广告额度结合补助限度核算新开张期间广告补助费,补助金额将在专卖店验收合格办理冲抵货款确认后补助样品金额,新开张期间广告补助将在开张广告完成投入后,进行现金补助
(5)冲抵的货款不再计入乙方年度销售回款额之内。
 
六、使用时间:
新建实体店样品必须严格按照公司设计图纸一次性配齐,样品门至少展示两年以上,期间如有损坏,严重影响展示效果的,必须强行更换,一年内可享受免费保修服务。
 
七、扶持标准:
1、新开实体店所处地区及店面大小设置补助上限
省会城市 地级城市 县级城市
展示面积(Sm²) 补助金额 展示面积(Sm²) 补助金额 展示面积(Sm²) 补助金额
≥150㎡ 18000元 ≥150㎡ 15000元 ≥150㎡ 12000元
100m²≤S<150m² 11000元 100m²≤S<150m² 10000元 100m²≤S<150m² 8000元
60m²≤S<100m² 7000元 60m²≤S<100m² 6000元 60m²≤S<100m² 5000元
以上广告补助金额为补助上限,经销商与公司各承担50%,如广告投放的金额超过此上限,超过部分由经销商自行支付;如广告投放金额未达到此上限,我司将只补助实际投放金额。
此项补助所做的广告及推广属于实体店开张支持的范畴,为区别我司现有的广告扶持政策,特补充如下:
1、 此项补助不能重复计算,即经销商如已将此项补助向公司申请并获批后,年底的广告补助将不能加上此项补助;
2、 此项补助不与经销商年度总回款额挂勾;
3、 此项补助额度不计入《德优特广告扶持政策》中规定的相关广告补助总额;
4、 申请时间:为新开张实体店所做的终端广告及活动推广结束日起30天内申请;
5、 附属专卖区不享受此项补助。
6、 开业广告申请流程等同广告申请流程。
 
2、 样品扶持标准:
按下表所示限定数量的样品给予样窗八折、阳光房八折、样角及五金展示墙八折
店面展示样品门数量表:
专卖店 附属专卖区
>150 m² 150 m² 120 m² 100 m² 80 m² 100 m² 80 m² 60 m²
>18套 18套 15套 12套 10套 12套 10套 8套
重要说明:如果实际展示的数量超过以上标准的,则可最多增补2套,此2套也必须是实际展示的样品;少于以上标准的,按实际展示的数量补贴;附属专卖区面积超过100m²的样品门补助数量同上。
 
3、    宣传促销品支持标准:详见《宣传促销品扶持政策》
 
八、管控办法:
1、所有经办事处或总公司发放的样品都必须由发放的部门责任人(所属区域业务助理)造册登记,并在每季度将发放的明细上报总公司策划部(文员)统计,作为市场销售分析数据;
 
2、公司本着互惠互利的原则给予经销商各种支持,公司有权核对相关支持的真实性,公司将对虚报的经销商取消补助,并在其经营保证金内给予虚报金额一倍以上的处罚,负责验收、审查的业务人员及一级经销商承担连带责任。
 
 
 
 
 
 
 
 
九、实施流程:
德优特实体店设立、装修、验收、补贴流程
 
签订加盟合同
 
 
 
 
 
 
                              客户装修专卖店
                              限两个月内装修期
 
 
业务评估       设计出图        按图装修       按图上样     现场验收
 
 
 
 
业务员验收专卖店
 
 
 
 
                                     一周内审批
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
十、实施时间:从2018年01月01日至2018年12月31日止。
十一、本政策的最终解释权归德优特(北京)门窗有限公司
 
 
德优特广告扶持政策
文号:01德字003
一、广告目的:
公司和经销商是广告的共同受益者,以实现互惠互利,共同发展为目的,因此双方需共同承担广告推广费用。
 
二、广告原则:
(1)、坚持先审批后实施的原则,如未经批准的没有补贴,全部费用由经销商自行承担。
(2)、公司择时在节假日策划实施大型的全国统一促销活动,经销商必须积极配合执行。
 
三、广告资格:
凡与德优特公司签订合同的一级总经销商,均可向公司提出其授权区域内的广告投放计划。下级经销商的广告投放由总经销自行规划,公司不直接接洽和办理。
 
四、广告额度:
1、经德优特公司批准由经销商投放的广告发布费用,经销商承担50%,公司承担50%,但公司承担总额不超过经销商总回款额的2%。
2、宣传促销品的额度为总销售回款额的0.5%以内,(在公司策划和举办的统一促销活动中制作和发放的宣传促销品不计入)。宣传促销品必须是由公司统一制作的带有德优特标识的宣传物料,包括平面印刷资料、赠品、礼品、其它宣传工具等,经销商自行制作的由经销商自行承担费用。
 
五、广告媒介:
1、不限。但以下情况除外:确实影响品牌形象的三轮车广告、劣质印刷品广告、低档墙体广告、客户自行制作的宣传促销品广告(数量难以核实时)、费用预算较高(5000元以上)而发布时间较短(1个月以内)的非强势广告;费用预算远远超过可预计销售额2%的广告;费用、数量、品质、真实性确实难以监控的媒介广告等均可不予批准。
2、公司鼓励以建材市场广告牌,地铁高铁配体,高档社区媒体,专业杂志广告,专业展览团购广告,专业网站广告,核心路段灯箱路牌等高端有针对性媒体投放。
3、公司统一制作的宣传促销品(限于非公司统一促销活动时由经销商领用的)。
4、正式签约德优特并经营半年以内的新开发区域可以在前期预支广告费用,投入广告。
 
六、补贴方式:
1、所有的广告租赁、代理、制作、发布的经费由经销商先行垫付,广告发布实施后,在规定时间内提交《广告补贴申请表》获得公司总经理核准后,在次年年初冲抵货款。
2、广告宣传促销品的申领不限时间,在规定额度内免费提供,申请量超出0.5%额度的以现金方式全价购买,额度内未领用的不另补贴。
注:冲抵的货款不再计入乙方2018年度德优特系列产品销售回款额之内。
 
七、实施流程:
1、广告投放申请:
广告具体实施一周前由经销商向公司提报《广告投放申请表》,逾期申报不受理。
2、广告补贴申请:
2019年1月1日-31日期间向公司提报《广告补贴申请表》及真实的相关证明材料等(详见第八条),逾期申报不受理。
3、广告补贴办理:
2019年2月1日-31日期间按2018年全年销售回款额的2%以内冲抵由公司指定的货款。
4、时间特别规定:
为提高办事效率,对申请、审批的时间规定如下:从经销商提出申请到最终审批完成应在七个工作日内。以提出申请日期和批准日期的时间为准,未及时处理的将对相关延时人员进行处罚,由公司管理部门监督执行。
 
八、其它注意事项:
1、 经销商提交《广告补贴申请表》时,必须提供真实有效的相关证明材料等(有效合同、广告发票原件、实景照片、发表实物),不得夸大广告费用金额,凡有虚假情形一经发现并查实后按虚报数额的一倍以上予以处罚,并停止补贴广告费,负责验收、审查的业务人员承担连带责任;
2、经销商提供的发票必须是:发票台头(客户名称)为“德优特(北京)门窗有限公司,发票类型为税务局印发的广告业发票原件(非额定发票或其他行业发票);开票额度为实际广告费用的全额(以证明是实际支出的广告费用)。
3、经销商提供的广告发布合同必须包括以下内容:甲乙双方、签订地点、时间、内容、形式、折扣、次数、发布时间、发布有效期限、总金额、附件要求、违约责任及其他事项、对方签字盖章等,并由经销商签字后或委托业务员代办传回公司总部;
4、原则上跨年度广告申请不予受理,但对于新开发区域或发布时间段比较特殊的广告,亦可按照2018年补助标准统一执行;
5、广告实施期间,经销商应当每隔三个月向公司提交一次阶段性广告发布情况说明并备案,为以后补贴验收提供充分证明。
6、经销商可结合当地市场情况、文化背景、消费者接受习惯自行设计广告内容和版面(包括软文广告),但必须符合VI规范,同时报备公司认可后方可执行,否则不予补贴;
7、监控证明材料应具体包括如下:
1)、路牌广告发布(含小区广告、建材市场广告):近距离和远距离(全景)照片各一张,并注明发布地点(小区名称和建材市场名称)、发布期限、合同、发票;
2)、公交车体广告发布:左右两侧或前后及远距离实拍照片各一张,并注明多少路车(牌照照片证明)、多少辆、发布期限、合同、发票;
3)、报刊软硬广告发布:提供具备工商登记刊号的报刊实样(复印件无效)、合同、发票;期刊杂志广告可提供实样或者期刊杂志封面及广告页面的实拍照片。
4)、电视广告或LED视频广告发布:都要先提供播放内容的截屏照片进行初步审核(显示LED广告屏周边外景);电视广告提供电视台或第三方证明的节目监播视频(显示电视台标)以及合同、发票。
5)、(开业)促销广告、产品推广活动:详细列出活动费用明细(合同)和支出凭证(发票),如有无法证明的费用,将扣减相应补助;
6)、其他广告发布媒介也必须提供真实、全面、有效的证明材料,以及合同、发票原件等,如提供假发票、虚假或伪造合同,一经查实,取消补助。
7)、所有照片应显示实际拍摄日期。设计效果图、电脑处理照片、实拍后的加工照片均视为无效。首次发现有不实照片者可提醒其重新补拍或视为放弃补贴申请。
 
九、实施时间:从2018年01月01日至2018年12月31日止。
 
十、本政策的最终解释权归德优特(北京)门窗有限公司
附件:广告投放和补贴流程、广告投放申请表、广告补贴申请表、宣传促销品申请表。
 
德优特广告投放和补贴流程
 
     
1个工作日
 
 
 
              
1个工作日
 
 
 
              2个工作日
 
 
 
              3个工作日
 
 
按计划实施
 
广告发布中
业务员
发现缺失
 
 
 
策划部
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件2、宣传促销品种类参考:
现有品种 规格(mm) 150 m²以上 100-150(150) m² 80-100(100) m² 60-80(80) m² 附属专卖区 出厂单价(元)
综合折页   200份 150份 100份 100份 50份  
新品单页   50份 50份 50份 50份 50份  
综合画册   10本 10本 10本 10本 5本  
安装指南   4本 4本 4本 4本 2本  
证书喷绘   限量1套(无此项)  
证书相框   限量1套(无此项) 0套  
授权铜牌   限量1套 0套  
POP海报   限量1套  
背胶喷绘   以实际需求的数量申请定制发放(包括室内喷绘、户外喷绘、相纸喷绘、灯箱喷绘、高清喷绘、背胶喷绘、玻璃贴纸、车贴喷绘等不同材料)  
相纸喷绘    
窗眉贴纸   以实际的样品门上架展示数量按1门配1张发放  
VIS手册   限量1本(无此项) 0本  
VIS光盘   限量1张(无此项)  
VCD光盘   限量1套(无此项)  
销售单据   4本 4本 4本 4本 0本  
价格彩标   以实际的样品门上架展示数量按1门配1张发放  
员工胸牌   以实际的店内员工数量按1人配1枚发放,5枚以内  
广告卷尺   4把 4把 4把 4把 2把  
广告伞   4把 4把 4把 4把 2把  
礼品袋   100只 50只 50只 50只 20只  
X展示架   限量1套 0套  
水晶标识   限量1套(无此项) 0套  
烤漆字   限量1组(无此项) 0组  
新年挂历   4本 4本 4本 4本 0本  
装修相册   限量1套(无此项) 0套  
样角               免费限量1套  
五金挂板              免费限量1套  
精装色卡              免费限量1套  
 
 
说明:1、凡是经德优特公司授权经营的专卖店或门头店均可免费发放以上规定规格的样品各一套,全部计入0.5%宣传促销品扶持额度以内;凡申请超出一套以上者按出厂价全价购买,不限数量。
2、 以上所有样品种类为2018年暂列统一制作目录,后续如有新增样品种类,亦纳入扶持范围。
3、 以上样品作为目录参考,申请前请咨询本区业务助理公司库存情况。
 

 
 
德优特加盟政策及流程
文号:01德字004
1、前言
德优特的经营理念是为社会创造和谐的家居环境,为顾客提供健康、环保、舒适的室内家居系列产品,为经销商提供完善的销售服务体系。
我们的优势:强大的品牌后盾,卓越的产品品质、优秀的客服质量。
我们的承诺:坚定不移、品质第一、以人为本、追求卓越。
我们的宗旨:为世界建筑贡献最优质的节能门窗系统。
我们本着“资源共享,强强联合,共创辉煌”的经营宗旨,诚邀您和您的朋友加盟
 
2、目的和适用范围
2.1、目的:确保德优特经销商加盟、建店流程畅通,使其过程规范化、标准化。
2.2、范围:本程序适用于向德优特(北京)门窗有限公司申请设立德优特专卖店的经营单位。
 
3、销售模式的选择:
项目 县级 地级市 省会城市及直辖市
店面形象 专卖店 专卖店 旗舰店
保证金 10000元 20000元 50000元
营业店面 ≥80㎡ ≥100㎡ ≥120㎡
进货价格 八折价格 八折价格 八折价格
投资额度(参考) 12万以上 18万以上 25万以上
年度销售目标 60万 100万 120万
投资项目 1、店铺租金
2、店面展示样品、装修费用(公司按标准进行补助)。
3、店内硬件设施(电脑、开通英特网等)
4、人员工资
5、日常运营费用
装修设计 按照公司VI标准统一设计规划
人员配备 自行招聘店员和安装工,公司负责培训和技术指导、
营业执照 经销商自设专卖店,自办营业执照。
营业方式 1、 全国统一供价出厂价格,零售价按区域、产品系列划分
2、 公司提供授权书,德优特系列产品授权专卖
3、 公司统一对外广告宣传,各店的广告经公司同意后按标准进行补助。
加盟保障 1、全程业务辅导培训
2、享有“德优特专卖店”名称下所有商业利益
3、公司提供品质保证、技术支持、售后服务及经营管理方法等支持
4、完整的教育训练及业务辅导
   
 
4、经销商资格
4.1、有畅通的销售渠道,完善的市场网络以及广泛密切的人际关系;
4.2、自建实体店或经销点所在的建材市场必须是交通便利、客流量大、品牌较多、消费档次较高;
4.3、办理工商税务登记,具有经营人资格;
4.4、具备库存周转能力,有区域物流中心作用,本地区物流畅通;
4.5、个人品德较好,诚信度较高,3年以上装饰建材销售经验,在当地建材行业有影响力;
4.6、配备电脑,并且开通因特网;必须学会使用德优特网上下单系统;
4.7、要求配备至少1名店长、2名导购员、2名业务人员,并能接受公司的技术培训及考核;
4.8、必须严格按公司统一的VI标准装修店面,产品样品、宣传促销品规范摆放;
4.9、必须具有较好得门店管理能力,以保证给顾客一个良好得购物空间;
4.10、遵守公司市场管理政策及服务规范条约、经销政策,服从公司市场管理和要求;
4.11、愿意在指定区域内完成销售目标;
4.12、经销商向公司交纳足额经营保证金,经销商开发的经销点交纳保证金由经销商处理;
4.13、认同并发扬德优特的企业文化;
4.14、专卖店自设立之日起,店内不得再经营第二品牌;
4.15、能配合完成公司的整体规划,具有专卖店拓展能力,有品牌操作经验者优先考虑。
4.16、经销商面对二级客户供货时利润不得超过公司供货价加运费仓储费用的10%;
 
6、相关表单
编号                         表单名称
001                          德优特经销商加盟申请表
002                          德优特实体店建立申请表
003                          德优特实体店设计申请表
004                          德优特实体店验收申请表
 
7、职责
经销商:依照程序要求,按时提交有关资料。
依照程序要求提供经营思路、交纳足额保证金、签订合同等工作。
依照程序要求办理经营手续、店面选址、装修设计、硬件设施、开业准备等工作;
依照程序要求在实体店建设中严格遵照公司VI标准建设。
按照程序要求配合做实体店验收相关工作。
 
8、工作流程
德优特经销商加盟建店流程
 
责任部门 工作流程 说明 表单
经销商 了解加盟政策、提供投资计划和店址、填写加盟申请 加盟申请表
招商部 考察评估客户条件、介绍公司产品、介绍行业状况、提供加盟手册、提供加盟申请表
策划部 评估审核客户条件  
招商部
经销商
财务部
经营思路、收取保证金、签订合同、资格确立 加盟经销合同
经销商 办理经营手续、店面选址、装修设计、硬件设施准备、开业准备 建店申请表
设计申请表
策划部
招商部
协助选择样品和备货、开业指导、专卖店装修指导设计、提供经营所需资料  
经销商 严格按照公司VI标准装修  
招商部
策划部
招商部验收、策划部审核、抽查 专卖店验收申请表
总经理 专卖店装修补助费用  
财务部 根据验收申请表中已审批金额次年核算销售目标达成即可给予冲账  
 
10、实施日期:从2018年01月01日至2018年12月31日止。
 
11、本政策的最终解释权归德优特(北京)门窗有限公司。
 
 
 
 
 
 
 
德优特实体店装修和验收标准
文号:01德字005
专卖店装修标准及验收规定
专卖店装修标准:所有专卖店都必须按照以下主要的装修项目标准规范建设。
一、店面外观形象:
1、门头效果与VI光盘的字体、颜色、位置、比例等内容相符;
2、门柱的颜色、柱体装饰内容、广告用语与VI相符;
3、合格标准专卖店的店面外观效果图(详见网站电子VI):
门头制作图(街铺类形象店):
 
门头制作图(商场类形象店)
 
二、店内形象墙:
1、形象墙的制作必须与VI相符;
2、德优特标识的颜色、大小、比例、位置等内容与VI相符;
3、形象墙宽高比例必须与VI相符;
4、合格标准专卖店的形象墙效果图(详见网站电子VI):
店内形象墙制作图:
 
三、产品展示架:
1、样窗、阳光房展示的外观、大小、颜色等内容与VI相符;
2、五金展区的外观、结构、颜色、排列方式与VI相符;
3、合格标准专卖店的展示效果图(详见网站电子VI):
文化墙展示图:
 
样品安装展示图

 
专卖店验收规定:所有专卖店都必须按照以下条件进行验收合格后再补贴。
一)、凡是经公司批准设立的专卖店(向公司提报《专卖店建立申请表》备案)方可有资格进行申报填写《专卖店验收补贴申请表》。
 
二)、标准专卖店的面积以实际的德优特高档门窗样品展示区展出面积为准,经销商和业务员不得任意虚报或夸大展出面积。生活使用面积(如卧室、厨房、洗手间、夹层等)、仓储面积不计入专卖店的补助面积之内。
 
三)、样品门的数量必须是实际安装上架展示的数量,必须是德优特品牌的样品。未入窗洞、门洞固定展示的样品门、非德优特品牌的产品不计入样品的补助之内。
 
四)、样品尽量不要重复同一种款式(切样除外)。样品除以后陆续首次配增的新产品(新型号、新开发、新品种)外,不得再重复申报补贴。
 
五)、验收的照片可以由经销商自行拍摄,也可以由德优特公司业务人员拍摄提供,拍摄后均由业务员用钉钉、微信形式向公司提报。经销商或业务员提供的验收照片,都必须符合如下标准:图像清晰、角度良好、亮度适中、色彩真实。
每验收一家专卖店至少须提供照片6张以上
1、外景2张(包含中景拍摄的整体门头和门面1张、远景拍摄的包括周围环境状况的1张)
2、内景4张,其中:左墙面1张;右墙面1张;正墙面(必须出现形象墙标志的墙面)1张;内景全景透视1张。
3、局部特写4张(可选拍),其中:形象墙标志1张;材料接缝细节1张;样品陈列展示架1张;新颖造型或新式安装效果1张。
4、不得有相片只照到某扇窗而不照到周围环境的情况。
 
六)、业务员提报的验收资料,都必须在《专卖店验收及补贴申报表》里填写真实准确的实际补贴费用额度,都必须有区域经理、区域负责人签署意见后方可呈报到公司总部,不得跨级直接上报(只可以以钉钉、微信形式提报,须附电子照片)。
 
九)、凡由经销商申报或委托业务员、业务助理申报的德优特专卖店补贴时,如果有如下情况出现的,一律不予受理!并且不再强制性要求其整改,也不再给予新店广告支持。
1、专卖店装修尚未完工的;
2、专卖店缺少德优特标准门头的;
3、专卖店内缺少标准形象墙的;
4、专卖店内销售同类产品其他品牌的;
5、专卖店内实际上架展示的样品门窗数量和申报补贴的样品门窗数量不一致的(此为虚报造假行为,由管理部门负责执行稽查核实,视情节严重,公司将对相关责任人予以处罚);
6、专卖店内实际展示的面积和申报补贴的面积不一致的(由公司管理部门负责执行稽查核实,视情节严重,公司将对相关责任人予以处罚)。
 
六、实施时间:从2018年01月01日至2018年12月31日止。
 
七、本政策的最终解释权归德优特(北京)门窗有限公司。
 
德优特实体店撤销规定及流程
文号:01德字006
1、目的
1.1、确保德优特品牌不被盗用、冒用。
1.2、避免终端店面及网点混乱、品牌及产品在市场流通更好的延续。
 
2、适用范围及准则
范围:德优特授权经销德优特系列产品的一级经销商及其所属专卖店;
准则:不符合本规定私自撤销的店面保证金一律不予退还。
 
3、店面撤销条件
3.1、店面位置不佳、已重新择址,经公司评估认可的,可以申请撤店于新择店址重建:
l 剩余保证金可以交接至新店,但需补齐差额;
l 其它资料(证书、授权铜牌等)可交接延续使用;
l 相关产品、样品延续使用,不予退回。
 
3.2、因不可抗力因素(自然灾害、疾病、国家政策等)导致店面无法经营的,经公司考察认可,可以申请撤店和撤销经销资格:
l 店面撤销并收回相关授权物品(见《专卖店撤销申请表》)后,保证金全额退回,如资料不全,将根据《专卖店撤销申请表》中相关规定金额扣除后退回。
l 样品及产品自行处理;
 
3.3、因合同到期,不想继续经营的,可以申请撤店和撤销经销资格:
l 店面撤销并收回相关授权物品(见《专卖店撤销申请表》)后,保证金退回,如资料不全,将根据《专卖店撤销申请表》中相关规定金额扣除后退回;
l 样品及产品自行处理;
 
3.4、因经营违约,严重危害公司利益的,公司强制撤店和撤销经销资格:
l 店面撤销并收回相关授权物品(见《专卖店撤销申请表》)并扣除违约金后,保证金退回,如资料不全,将根据《专卖店撤销申请表》中相关规定金额扣除后退回;
l 样品及产品自行处理;
l 承担违约责任。
 
3.5、其它经过公司认可原因,可以申请撤店和撤销经销资格:
l 店面撤销并收回相关授权物品(见《专卖店撤销申请表》)后,保证金退回,如资料不全,将根据《专卖店撤销申请表》中相关规定金额扣除后退回;
l 样品及产品自行处理;
 
4、相关表单
编号                         表单名称
008                          德优特实体店撤销申请表
 
5、职责
经销商依照程序要求,按时提出申请,配合公司人员了解撤店详细情况。
依照程序要求进行填写专卖店《实体店撤销申请表》报批。
依照程序要求进行专卖店帐务核对工作。
依照程序要求进行专卖店申请撤店过程中的相关工作。
 
 
3、 工作流程
 
责任部门 工作流程 说明 表单
经销商 针对撤店原因提出申请 专卖店撤销申请表
招商部
经销商
考察评估客户撤店原因、核实撤店理由真实性,经销商配合招商部了解情况,需重建店面的评估新店选址。
策划部 评估审核客户撤店条件  
招商部
经销商
相关授权物品的收回,相关款项的核对,相关货物交接等  
经销商 专卖店撤销。需重建的在新择店址重建。  
财务部 在相关程序完成的情况下、扣除规定费用后归还保证金,需重建的需不足保证金不足部分  
 
10、实施日期:从2018年01月01日至2018年12月31日止。
 
11、本政策的最终解释权归德优特(北京)门窗有限公司。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
防伪管理办法
文号:01德字007
假冒伪劣产品使国家、企业和消费者都蒙受了严重的损失。打假是保护国家、企业与消费者利益,是正当、有序竞争的必然要求。一个牌的产品如果不采用有效的防伪手段,可能会受到大量伪造产品的冲击,大大破坏产品的形象。
故针对德优特品牌规划,本着谁开发谁收益的总体思想意识,在保证公司整体企业利益和经销商利益的前提下,有效地预防各区域间物流冲突,保护各区域市场利益,激发经销商、各地域的整体开发、维护、管理市场的主动性、积极性和创造性。特制定以下管理办法:
 
一、货界定:经销商将德优特以任何渠道或方式流入其授权经销区域之外的其它区域,即可视为货。
 
二、各主管应加强对经销商物流渠道的监控,严格掌握本区域终端销量态势,结合终端销量分析经销商物流状况。对不正常的物流现象,及时提出异议。对不予合作,不出具物流明细状况的经销商,要及时提出建议汇报策划部。
 
三、在所辖区域发现非本区域货物销售,由区域主管将非本区域之货让经营单位(个人)出具凭证,核定确认批号、规格、单价、数量、金额及进货渠道,形成书面材料,报公司总部;由公司策划部调查核实,提出书面处罚意见。报管理部签署处罚文书,责成招商部执行。并将窜货事件通报公司招商部及经销商。
 
四、处罚原则:
对态度诚恳,积极配合公司调查,主动、积极收集和提供窜货行为的有关原始凭据、材料,配合公司开展反窜货工作、并及时采取措施堵塞漏洞,纠正错误、数量极少的、经本人申请、由策划部或大区主管协调、经双方同意达成意愿后、自行方式处理、策划部记录在案经双方签字、公司免予追究(此类处理方法必须经被窜货方自愿同意)。
 
五、处罚准则:
A.第一次发现,甲方根据情节严重向乙方处以2000元以上的罚款;第二次发现处以5000元以上的罚款,违约金需在七日内交付,否则甲方有权没收保证金并立即解除经销合同。
B.情节严重数额巨大四件货以上,除上述(第一节)处罚外,公司将追加处罚(将经销商上交的风险保证金全额罚没,解除合同),企业员工直接参与的给予除名、留厂查看一年、下岗,直至追究法律责任。
C.根据主管的责任大小,适当进行处罚。对有意参与者,将给予行政处罚,直至降级、辞退。大区所属管理人员,知情不举、或参与此事,按上述一、二、三、节处罚外-----另加罚款1000---10000元处理。
D.凡确认为窜货的经销商,公司将取消其该年度的返利资格。
E.所有窜货及处理结果将在公司系统上通告所有德优特经销商;
 
 
六 、窜货处理流程
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
七、各区域营销人员(包括代理商、经销商)、在下到本地区工作时,与当地经销商、
代理商等产品流通领域,签订合同时必须注明以上事宜,并切要密切关注,所在地区的所有商品流向(包括批发售出的产品)、物流走向等。
 
八、本管理办法最终解释权归德优特(北京)门窗有限公司。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件:相关表格
德优特经销商加盟申请表       文号:001
客户全称   经销区域   一寸彩色照片
公司地址  
公司性质   营业执照号  
法人代表   身份证号  
注册资金   经营范围  
税务资格 □一般纳税人
□小规模(包税额:        )
公司创立时间   目前经营品牌  
联系电话   传    真  
收货地址  
销售渠道情况 实体店 地理位置 店面面积 权属关系
    展示:     办公:     仓储: □自有  □租赁
    展示:     办公:     仓储: □自有  □租赁
 
 
 
 
 
 
 
人员
情况及客情关系
公司负责人情况 姓    名   性    别   出生年月 年  月  日
籍    贯   文化程度   婚姻状况  
从事行业   从业时间   从业经验  
联系电话   客户级别 □一级总经销 □二级分销商
家庭
主要成员
情况
姓名 性别 年龄 职业 与公司负责人的关系
         
         
         
公司主要成员情况 姓名 性别 年龄 职务 与公司负责人的关系
         
         
         
 
社会关系
政    府  
分 销 商  
工程招标  
装修公司  
木    工  
竞争对手  
加盟人现有的销售渠道(批发或零售渠道,实体店情况)、仓储状况、曾从事和现营行业的历史简介(必填):
 
 
 
 
 
 
 
 
表格填写人   联系方式  
德优特经销商加盟申请表       文号:001
          
德优特店面建立申请表       文号:002
                                  实体店背景基本资料                     编号:
工商登记名称   申请时间  
实体店名称   详细地址  
实体店类型 □ 专卖店    □ 门头店 分销系统账号  
所有权性质 □ 总经销自建(一级客户)               □ 分销商网络(二级客户)
负责人   性  别   生  日  
注册资本额   年营业额   店员人数  
电话或手机   传  真  
店面情况 实际展示面积:      ㎡    办公面积:      ㎡     仓储面积:      ㎡
□ 自有店面                    □ 租赁店面,每平方米        元/月
经营形态 □ 其它品牌转营为专卖          □ 新建
经营保证金 是否已向公司交纳     是□   否□
足额经营保证金:              元
发放授权文书编号:
授权铜牌编号:
电脑和网络
(必备条件)
接入方式:□电信  □网通  □其它 □E-mail(电子邮箱):
无纸联络:□Skype: □QQ:
建立实体店可行性研究报告(必填)
一、本店所处的建材市场周边位置利弊和地位,当地同行业经营状况分析:
 
 
 
 
 
 
 
二、本加盟者(申请人)拥有的其他实体分店分布及其经营情况简要说明:
 
 
 
 
 
 
 
申请人 总经销商签名 分销商签名
   
业务员意见  
区域主管意见  
营销总监意见  
需附:年审营业执照复印件、税务登记证复印件、法人代表身份证复印件、店面租赁合同复印件。
                 
            德优特店面设计申请表     文号:003
实体店背景基本资料
                                                         编号:
申请单位   申请时间  
实体店所处的详细地址 省        市        县(区)       乡镇(旗)       路        号
 
所有权性质 总经销(□总店 □分店)□分销商 店面负责人  
电话或手机   传  真  
店面情况 办公使用面积:            平方米 仓储面积:             平方米
实际展示面积:            平方米 店面宽深:   宽      m×深      m
门头长高:   长        m×高        m
室内高度:             m
门头装修方式:
建设时间 预备装修日期: 预备开业日期:
经营产品 □ 专营德优特品牌: □全套产品      □ 兼营其它品牌(列出):
★店面基本平面布局图及尺寸标示,固定物标示,如梁、柱等,如有详细说明请另附简易图纸
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
申请人签名:
时间:    年    月    日
业务员  
 
区域主管  
 
策划部  
 
设计师接单日期:                    完成日期:                   签名:               
德优特店面验收申请表     文号:004
实体店名称   所在区域  
装修施工单位   合同编号 NO.合       号
所处详细地址  
所有权性质 □ 总经销(□总店   □分店)            □分销商
验 收 情 况
验收日期 年    月    日 开业日期 年    月    日
实际展示面积         平方米(不含仓库、洗手间、厨房、卧室、夹层、生活区等非展示面积)
店面性质 □ 临街专卖店      □ 大型建材超市专卖店      □ 兼营门头店        □其他
经营形式 □ 专营德优特品牌      □ 兼营其他品牌(列出):
 
是否符合
终端标准
门头状况:    □完全符合     □部分不符合, 需整改    □完全不符合
形 象 墙:    □完全符合     □部分不符合, 需整改    □完全不符合
产品陈设:    □完全符合     □部分不符合, 需整改    □完全不符合
广 告 语:    □完全符合     □部分不符合, 需整改    □完全不符合
CI 形 象:    □完全符合     □部分不符合, 需整改    □完全不符合
德优特公司
提供的展示样品门明细:
 
说明:验收照片以附件呈报,照片不得少于6张。
1、外景2张
2、内景4张,
3、形象墙面标志 1张;样品陈列展示架(线条或大板)1张。
样品窗扇型号 数量 金  额 样品五金型号 数量 金  额
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
           
合  计     合  计    
      八折后    
样品补助金额   店面装修
补助金额
 
合计补助总金额:                  元
申请人(经销商)意见:                           (签名):                年     月      日
业务员意见:
 
 
年  月  日
区域主管意见:
 
 
年  月  日
策划部会签意见:
 
 
年  月  日
营销总监意见:
 
 
年  月  日
总经理意见
 
 
年  月  日

            德优特广告投放申请表     文号:005
投放时间:□一季度 □二季度 □三季度 □四季度
经销商代理区域 省              市(地区)              县(区)
合同目标回款额 万元 □上半年      □下半年
年度累计回款额 万元 □整年度
广告发布形式 □户外广告 □路牌灯箱 □车身广告 □候车亭牌 □报刊杂志 □开业广告 □促销活动 □电视广告 □展会广告 □网络团购 □鲁班推广 □其它
广告宣传内容 □突出品牌形象  □突出产品功能  □主题活动推广  □其它
广告诉求对象 □终端消费者  □装饰公司 □招标单位  □木工  □分销商  □其它
广告媒介来源 □自己独立制作和发布  □媒介所有权单位租售  □广告公司代理租售
广告公司名称:
广告公司座机:                    业务联系人:
广告规格数量  
 
广告发布位置  
 
广告发布期限 年    月    日至        年    月    日
□半月内    □一个月    □一季度    □半年    □一年    □跨年度
广告效果预测  
 
 
广告费用预算 材料制作安装费:          租售发布费:          合计:
 
折扣优惠:                折后总费用:
 
经销商承诺内容:
申请人具备德优特一级经销资格,本次广告费用全部属实,如有虚假,愿承担全部广告费用,并接受德优特公司支持的广告费用一倍以上罚款。
经销商承诺并签名(代理人):                            年    月    日
业务员意见  
年   月   日
区域主管意见  
年   月   日
策划部会签意见  
年   月   日
营销总监意见  
年   月   日
总经理意见  
年   月   日
 
 
经销商名称   经销区域  
联系电话   审批时间   发布时间  
广告形式 □ 车体广告      线路:                数量:           面积:
□ 路牌广告      地段:                                 面积:
□ 电视广告      时间:    月    日至     月    日;    时长:    秒
□ 报纸广告      版面:          版;     大小:        cm╳        cm
□ 网络广告      网址:                   大小:        cm╳        cm
□ 开业促销      □ 节日促销     时间:     月    日至      月    日
□ 小区广告      地段:          数量:           时长:
□ 展览展出      时间:     月    日至      月    日
□ 鲁班推广      时间:     月    日至      月    日
□ 其    它
相关证明资料明细,如发票原件、合同、发表刊物、现场照片等,监控资料请另以附件形式提报。
广告效果评估简要说明:
 
 
 
广告项目和费用明细单:
 
 
 
 
 
广告发布金额:大写:     万    千    百    拾    元    角    分   小写:          元
申请补贴金额:大写:     万    千    百    拾    元    角    分   小写:          元
经销商承诺内容:
本次广告费用全部属实,如有虚假,愿承担全部广告费用,并接受德优特公司处予对虚报金额一倍以上的罚款。
经销商承诺并签名(代理人):                            年    月    日
业务员意见  
年    月   日
区域主管意见  
                                                   年    月   日
策划部会签意见  
年   月   日
营销总监意见  
年    月   日
总经理意见  
年    月   日
          德优特广告补贴申请表    文号:006
备注:申请人必须如实提供广告发布证明资料、正规发票原件、合同复印件等有效凭证方可报销。
申请单位  
 
专卖店负责人  
电话/手机  
 
专卖店展示面积  
样品扶持 规  格 数  量 单  价 备  注
样窗模型                    只   元  
样窗切样                    只   元  
         
         
宣传促销品 规  格 数  量 单  价 备  注
综合折页                 份 可后续申请补充
综合画册                 本 可后续申请补充
证书喷绘                 套 免费 张/套
证书相框                 套 免费 只/套
授权铜牌                 只 免费 交纳加盟金者
POP海报                 套 4张/套
室内背胶喷绘   元/m² 请提报实际尺寸
户外喷绘                 幅 元/m² 请提报实际尺寸
灯箱布喷绘                 幅 元/m² 请提报实际尺寸
窗楣                 张 数量配对样品门
VI手册                 本 一店一本
VIS光盘                 张 一店一张
VCD光盘                 张 一店一张
销售单据 mm               本 按店面级别申请
员工胸牌 mm                 枚 按店员数量申请
广告卷尺 5M尺长                 把 按销量比例申请
品牌字 mm                 组 一店一组或两组
装修相册 mm                 本 一店一套
         
         
         
 
 
 
德优特
公司意见
 
 
 
业务员(代签)  
年    月    日
业务助理(经办)  
年    月    日
区域主管(意见)  
年    月    日
策划部(会签)  
年    月    日
            德优特样品及宣传促销品申请表     文号:007
 
         德优特实体店撤销申请表     文号:008
□总经销商         □下级分销商 经销负责人  
经销区域   专卖店名称  
店面地址   店面负责人  
联系电话   传真或手机  
开业时间   销售状况  
撤销原因  
 
 
 
 
 
 
 

 

 

 
(1)、门头招牌是否拆除或撤换:□是,数量    幅    □否,扣除全额保证金
(2)、形象墙是否拆除或撤换:□是                □否,扣除   1000   
(3)、POP海报是否全部撤掉:□是,数量    幅    □否,扣除   100    
(4)、广告喷绘是否全部撤掉:□是,数量    幅    □否,如果没有请填0幅
(5)、展示样品是否全部撤离:□是,回收公司/办事处    □否/扣除       元
(6)、VI手册和光盘是否收回:□是,回收总部/办事处    □否/扣除  100  
(7)、证书相框是否收回:□是,  套/回收总部/办事处   □否/扣除  100  
(8)、授权证书编号        是否收回:□是,回收总部  □否/扣除  100  
(19)、授权铜牌编号        是否收回:□是,回收总部  □否/扣除全额保证金
(10)、店员胸牌是否收回:□是,数量    枚,回收总部  □否/扣除       元
(11)、合同期限内是否完成销售目标:□是,  □否/扣除装修补助、样品补助、宣传促销品补助等合计        (不可抗力因素除外)
确认以上事项后,原保证金:        元,扣除        元,同意退还        元。
申请单位确认 总经销确认 分销商确认 专卖店确认
     
业务员确认  
年    月    日
区域主管确认  
年    月    日
策划部会签确认  
年    月    日
营销总监确认  
年    月    日
备注:如果以上扣除金额超出原保证金额度,则保证金扣完即止,经销商资格即日起取消。
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